橫頭磡中心場地借用申請表格

試業階段 借用日期 (2024年8月1日-12月31日)

1. 申請借用下年度 1月1日-5月31日的場地 遞交時段：該年9月16日-10月1日
   

申請借用該年6月1日-12月31日的場地 遞交時段：該年3月16日-4月1日

1. 回覆申請結果： 12個工作天 (如同一間房間收到多於1個申請，將以抽籤方法處理)
   
2. 1

舒適寧靜氛圍

流暢無線網絡

活動室設有投影機

或電視輸出

5間活動室借用

Activity

活動

/

Meeting

會議研討

/

Private Room

私人研討室

活動室1 Room1

空間配備白板，方便進行各類型的研討、教學及交流。

活動室設有投影機及一面大鏡

設有會議枱 6張

立即預約

活動室2 Room2

空間配備白板，方便進行各類型的研討、教學及交流。

活動室設有投影機

立即預約

設有會議枱 6張

如有需要，可打通房間

立即預約

活動室3 Room3

空間配備白板，方便進行各類型的研討、教學及交流。

活動室設有電視輸出

設有大會議枱1張

立即預約

如有需要，可打通房間

立即預約

活動室4 Room4

空間配備白板，方便進行各類型的研討、教學及交流。

敬請預約

Booking Required

12-30人

For 12-30 ppl

敬請預約

Booking Required

8人

For 8 ppl

場地借用指引

借用對象：

1. 社區復康網絡各中心的場地主要供本會及病人自助組織或小組舉辦非盈利活動，如自助組織收費活動 (每人每次多於$100以上) 及其他非牟利團體借用需徵收參加者費用，本中心會收取$100/小時。在申請批核前，本會有權了解該活動的財政預算及有關詳情。原則上中心場地不外借予商業機構。

申請手續流程：

2. 病人自助組織或小組遞交場地借用申請及安排如下：

組織代表/職員可先致電橫頭磡中心詢問活動室有沒有空缺，之後可填寫場地借用申請表或填寫Google Form進行申請。當成功借用房間後，組織會收到Email 確認房間已成功批核。由於首三個月為新中心的試業期，暫時活動室只可以借用三個月， 借用日期由2024年5月2日至7月31日；另外第二階段借用期為2024年8月1日至12月31日，由2024年6月17日早上9:30起接受申請。

3. 申請結果會連同獲分配房間之編號及需付費用(如有)資料，透過電郵、傳真或電話通知有關之借用團體。

4. 病人自助組織或小組如需借用中心非開放時段的場地，必須最少於一星期前提出申請。

5. 其他外間借用團體可於借用日前一星期至四星期內提出申請。

6. 首次申請之團體需由中心經理批核。(申請時需要提交註冊證明、會章及服務簡介副本)

借用器材：

7. 若需借用器材，請填寫「器材借用申請表」（HKSR-CRN-A-002）。借用手續與場地相同，不需另繳費用。交還器材時需經本會職員檢查，若有損壞，需付維修費用及本會須借用其他機構有關器材之費用。

使用需知：

8. 借用團體於使用場地時需向本會接待處職員報到。本會職員會向團體負責人講解走火路線及需知，團體負責人必須向其團體之使用者講解走火路線。

9. 使用完畢需關掉所有空調、電燈、清潔白板，並將檯椅收拾整齊。

10. 場地費用需於借用當日或以前以現金或支票繳交（抬頭請寫：香港復康會）。

取消借用手續：

11. 外間團體及病人自助組織申請獲批後如需取消，必須於借用日期前一星期以書面通知本會或填寫「場地/器材取消借用表」(HKSR-CRN-A003)，否則將需罰款每次壹佰圓正。唯有因天氣改變或特別理由（如：復康巴延誤）而臨時取消活動，可書面或電郵向中心申請豁免罰款，但必須於用房時間前通知本會職員。

12. 持續每星期借用場地團體，若需要取消其中一日的借用，亦需要依第14點程序處理

持續每星期借用的安排：

13. 為了令更多自助組織或小組可使用各中心場地，如小組已持續每星期借用中心場地聚會超過一年，而該活動適合在康文署的場地中進行，則該小組可透過中心職員協助，向康文署申請免費借用場地。倘若某些月份未能成功借用，始可向中心辦理該段時間的持續借用場地申請，有關申請亦按上述申請原則處理。

查詢：橫頭磡中心

電話：2794 3010 傳真：2338 4820

The Hong Kong Society for Rehabilitation Community Rehabilitation Network Wang Tau Hom Centre

Patient Mutual Support Centre

T : +852 2794 3010

F : +852 2338 4820

Email: crnwth@rehabsociety.org.hk

Website: www.rehabsociety.org.hk

香港九龍橫頭磡邨宏禮樓地下

G/F, Wang Lai House, Wang Tau Hom Estate, Kowloon, Hong Kong